나라장터 과거 전자문서 조회 방법 총정리
계약서 PDF 원본 저장이 안 될 때 꼭 확인해야 할 메뉴 경로와 출력 방식
나라장터가 전면 개편된 이후, 예전에 주고받았던 전자문서나 계약 관련 파일을 다시 확인하려다 막히는 경험을 한 분들이 많습니다.
특히 과거에 체결한 계약서 PDF 원본을 다시 저장하려는 경우, 단순히 전자문서함에서 문서를 열었는데 인쇄 버튼이 없어 당황하는 경우가 흔합니다.
“문서는 보이는데 PDF로 저장이 안 된다”
“프린트 아이콘을 눌렀더니 화면 캡처처럼 저장된다”
“예전 나라장터에서 받았던 공문이 어디 있는지 모르겠다”
이런 상황은 대부분 과거 전자문서함 구조와 계약서 출력 방식의 차이를 정확히 알지 못해서 발생합니다.
이 글에서는
- 나라장터 개편 이후 과거 전자문서함의 정확한 위치
- 구 나라장터 문서를 현재 시스템으로 가져오는 방법
- 과거 문서가 안 보일 때 반드시 확인해야 할 검색 조건 설정 팁
- 계약서 원본 PDF를 제대로 저장하는 방법(핵심!)
을 실제 화면 흐름 기준으로 차근차근 정리했습니다.
처음 이용하는 분도, 오랜만에 접속한 실무자도 그대로 따라 하면 과거 문서 조회부터 계약서 PDF 저장까지 한 번에 해결할 수 있도록 구성했습니다.
나라장터 과거 전자문서 조회가 헷갈리는 이유
나라장터는 2023~2024년을 거치며 전자문서 시스템이 크게 개편되었습니다.
문제는 개편 전(구 나라장터)에서 주고받았던 문서들이 자동으로 눈에 잘 보이게 통합되지 않았다는 점입니다.
특히 다음과 같은 특징 때문에 혼란이 생깁니다.
- 과거 문서는 기본 전자문서함에 바로 표시되지 않음
- 최초 1회 ‘구 나라장터 문서 가져오기’ 작업이 필요
- 과거 전자문서함에서 열리는 문서에는 하단 인쇄 버튼이 없는 경우가 많음
- 상단 프린트 아이콘과 하단 인쇄 버튼의 출력 결과가 완전히 다름
이 구조를 모르고 접근하면,
“PDF가 깨진다”, “계약서 원본이 아니다”, “제출용으로 쓸 수 없다”
같은 문제가 반복될 수밖에 없습니다.
1. 과거 전자문서함 들어가기 – 기본 메뉴 경로
먼저 현재 나라장터에서 과거 문서를 확인할 수 있는 기본 위치부터 정확히 짚고 가겠습니다.
기본 이동 경로
- 상단 메뉴: 공통
- 좌측 메뉴: 전자문서함관리 → 전자문서함목록
이 경로는 조달업체, 수요기관 모두 동일합니다.
전자문서함관리 메뉴가 안 보인다면, 권한 문제이거나 로그인 계정이 다를 수 있으니 먼저 확인하세요.
전자문서함목록 화면에 들어오면, 상단에 여러 개의 탭이 보일 텐데
여기서 중요한 것은 반드시 ‘과거 전자문서함’ 탭을 선택하는 것입니다.
2. 구 나라장터 문서 가져오기 – 처음 한 번은 꼭 필요
과거 전자문서함 탭을 눌렀다고 해서 바로 예전 문서가 나타나지는 않습니다.
처음 이용하는 경우라면 반드시 구 나라장터 문서 가져오기(문서이관) 작업을 해야 합니다.
문서 가져오기 경로
- 과거 전자문서함 탭 선택
- 받은문서목록 화면 우측 상단
- 「구 나라장터 문서 가져오기 / 문서이관」 버튼 클릭
이 버튼의 역할은 단순합니다.
👉 개편 전 시스템에 남아 있는 문서를, 현재 전자문서함 화면에서 조회 가능하도록 연결해 주는 작업입니다.
✔ 이 작업은 최초 1회만 진행하면 됩니다.
✔ 한 번 연결해두면 이후에는 과거 문서가 계속 조회됩니다.
3. 구 시스템 사용자 연결 – 처음 이용자라면 필수 단계
문서 가져오기 버튼을 누르면, 처음 이용자일 경우
‘구 시스템 사용자 연결’ 팝업 화면이 나타납니다.
이 단계에서 많이 막히는데, 실제로는 매우 단순합니다.
연결 방법 요약
- 왼쪽 목록에서 본인이 사용하던 구 나라장터 ID 확인
- 해당 ID 행을 체크
- 가운데 ▶(이동) 버튼 클릭
- 하단 저장 버튼 클릭
저장까지 완료되면,
“과거 문서 조회가 가능한 상태”로 전환됩니다.
⚠️ 주의사항
- 회사 내 여러 ID를 사용했던 경우, 문서를 받았던 ID를 정확히 선택해야 합니다.
- 잘못된 ID를 연결하면 문서가 안 보일 수 있습니다.
4. 과거 문서 검색하기 – 가장 중요한 건 ‘기간 설정’
연결이 끝났다면 이제 실제 문서를 찾아볼 차례입니다.
여기서 가장 많이 놓치는 부분이 바로 전송일자(기간 설정)입니다.
추천 검색 조건 설정
- 문서함: 받은문서 / 보낸문서 구분
- 전송일자:
- 1개월 / 3개월 / 6개월
- 또는 날짜 직접 지정 (넉넉하게 설정 권장)
- 문서명 / 문서번호 / 사업명(공사명):
- 기억나는 일부 키워드만 입력해도 검색 가능
과거 문서가 안 보이는 경우의 80% 이상은
👉 전송일자 범위가 너무 짧게 설정된 경우입니다.
특히 2~3년 전 계약이라면,
기간을 수동으로 넓게 잡고 다시 검색해 보세요.
5. 출력(PDF 저장) 시 반드시 알아야 할 핵심 차이
여기부터가 가장 중요한 부분입니다.
나라장터에서 보이는 ‘프린트’와 ‘인쇄’는 완전히 다른 결과물을 만듭니다.
① 상단 프린터 아이콘
- 현재 화면에 보이는 내용을 그대로 출력
- 일종의 화면 캡처 PDF
- 레이아웃이 깨지거나, 제출용으로 부적합한 경우 많음
② 문서 하단 ‘인쇄’ 버튼
- 계약서 또는 문서 원본 형식에 가까운 출력
- 실제 계약서 PDF 제출용으로 적합
- 조달청 계약 확인용, 회계·감사 제출용으로 사용 가능
👉 계약서 원본 PDF가 필요한 경우, 반드시 하단 ‘인쇄’ 버튼을 사용해야 합니다.
6. 과거 전자문서함에 인쇄 버튼이 없을 때 대처 방법
문제는 여기서 발생합니다.
과거 전자문서함에서 열리는 문서 중 상당수는
👉 하단에 ‘인쇄’ 버튼이 아예 없는 구조입니다.
이 경우, 전자문서함 화면에서 아무리 찾아도
계약서 원본 PDF를 저장할 수 없습니다.
이럴 땐 반드시 계약 메뉴로 이동해야 합니다.
7. 계약 메뉴에서 계약서 PDF 원본 출력하는 방법
이동 경로
- 상단 메뉴: 계약
- 좌측 메뉴: 계약체결 → 계약체결관리 목록(조달업체)
해당 화면에서
- 작성일자를 넉넉하게 설정
- 계약명 또는 사업명으로 검색
하면 과거 계약 목록이 표시됩니다.
계약서 PDF 저장 절차
- 원하는 계약 선택 → 계약 상세 화면 진입
- 화면 하단의 ‘인쇄’ 버튼 클릭
- PDF로 저장
⚠️ 여기서도 다시 강조합니다.
상단 프린트 아이콘이 아니라, 하단 ‘인쇄’ 버튼입니다.
이 방식으로 출력한 PDF가
✔ 계약서 원본 형식에 가장 가깝고
✔ 외부 제출, 내부 증빙 모두 문제없는 파일입니다.
8. 실무에서 자주 나오는 질문 정리
Q. 과거 전자문서함에서 계약서는 보이는데 PDF 저장이 안 됩니다.
→ 정상입니다.
과거 전자문서함은 조회용 성격이 강하고,
계약서 원본 출력은 계약 메뉴에서 별도로 진행해야 합니다.
Q. 프린트로 출력했는데 계약서 형태가 아닙니다.
→ 상단 프린터 아이콘을 사용한 경우입니다.
반드시 하단 인쇄 버튼을 사용하세요.
Q. 구 나라장터 문서 가져오기를 안 해도 되나요?
→ 처음 한 번은 반드시 해야 합니다.
이 과정을 생략하면 과거 문서 자체가 보이지 않습니다.
나라장터 과거 문서와 계약서 PDF, 이렇게 구분하세요
나라장터 개편 이후에는
과거 문서 조회와 계약서 원본 PDF 저장이
한 화면에서 끝나지 않는 구조로 바뀌었습니다.
핵심만 다시 정리하면 다음과 같습니다.
- 과거 문서 조회
→ 과거 전자문서함 → 구 나라장터 문서 가져오기 → 검색 - 계약서 PDF 원본 저장
→ 계약 메뉴 → 계약체결관리 → 계약 상세 → 하단 인쇄 - 상단 프린터 아이콘
→ 화면 저장용 (제출용 부적합한 경우 많음)
이 흐름만 정확히 이해하면,
나라장터 개편 이후에도 과거 계약서와 전자문서를
막힘없이 확인하고 PDF로 저장할 수 있습니다.
캡처 화면과 함께 순서대로 따라 하신다면
처음 접하는 분도 충분히 해결하실 수 있을 것입니다.
*본 글에서 다루는 모든 정보는 단순한 참고 자료의 성격을 지니며, 특정한 금융 상품이나 투자 방식, 금융기관, 보험사, 대출 서비스, 건강 관련 및 건강 식품, 일반 제품 등을 직접 추천하거나 그 성과를 보장하는 것이 아닙니다.
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